La Boîte à outils

La Boîte à outils
Les logiciels utilisés
par Jeanne Choquette, Webmestre

COMPILATION DES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES
Nous compilons nos données généalogiques dans le logiciel Generations Grand Suite 8.0 de la compagnie Sierra. Ce logiciel existe également en version MAC, sous le titre de Reunion. C'est un logiciel extrêmement convivial, et très performant, mais malheureusement il a été abandonné par la compagnie, donc il n'y a plus de soutien technique. Mais il fonctionne toujours, maintenant sous Windows 7! Le site Genealogy.com a un forum de discussion au sujet de Generations.

CONVERSION DES DONNÉES EN FORMAT HTML
Afficher sur Internet une base de données contenant plus de 24,000 individus n'est pas une mince affaire. Il faut d'abord convertir les données dans le format international GEDCOM. Puis il faut l'importer dans un logiciel qui le formatera en autant de fiches de familles toutes reliées les unes aux autres par des hyperliens. Après avoir utilisé Gedpage, de Rob Jacob, nous utilisions maintenant GED2HTML, d'Eugene W. Stark. C'est un excellent logiciel, qui permet maintenant d'afficher les pages HTML en format "fiche de famille" avec lequel les généalogistes sont familiers. Le logiciel permet également de modeler l'affichage selon nos goûts, ce qui nous a permis d'inclure les champs "baptême", "sépulture", "occupation", et "notes".

FORMATAGE DES TEXTES EN HTML
Pour formater les textes en language HTML nous utilisons Macromedia DreamWeaver.

Mais un logiciel qui est extrêmement utile lorsque, comme sur ce site, vous avez plus de 5,000 fichiers à manipuler, est Search and Replace de Funduc Software. Ce tout petit logiciel vous donne la possibilité de faire un "chercher - remplacer" dans tous les fichiers en même temps, avec une grande flexibilité. C'est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de remplacer tous les accents français par les codes correspondants, ou lorsque vous avez modifié un lien et qu'il faut corriger la référence dans plusieurs fichiers. Un MUST pour tout Webmestre...

GRAPHISME
Je crois que les généalogistes n'aiment pas trop les graphiques qui ralentissent le chargement des pages, mais veulent plutôt des faits, des données et des sources bien indexées. Ma présentation graphique est donc réduite au minimum. Je numérise mes photos et retouche mes graphiques en passant par PaintShop Pro 6 .

GESTION DU SITE
Dernière étape avant de télécharger les fichiers sur le serveur, la vérification de tous les hyperliens. Car il n'est rien de plus frustrant pour un internaute que de se heurter à un message "Fichier non trouvé". Pour ce faire, j'utilise Xenu Link Sleuth 1.3.5 , qui passe au peigne fin chaque hyperlien de chaque texte, incluant les liens externes et les graphiques, et qui produit ensuite une liste des pages avec des liens brisés.

TELECHARGEMENT SUR INTERNET
Dernière étape bien sûr, le téléchargement des fichiers sur le serveur "choquet-te.org", hébergé par Trillium Internet Services. Pour ce faire, j'utilise l'excellent WS_FTP de la compagnie Ipswitch. Logiciel très fonctionnel et fiable.